Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Adjoint au fonctionnaire municipal
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Adjoint au fonctionnaire municipal motivé et organisé pour rejoindre notre équipe municipale dynamique. En tant qu'adjoint, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services municipaux en soutenant les fonctionnaires dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez responsable de la coordination administrative, de la gestion des documents officiels, de la communication avec les citoyens et de l'assistance dans la mise en œuvre des politiques locales.
Le poste exige une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une capacité à travailler en équipe dans un environnement souvent exigeant. Vous devrez faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit. Une bonne connaissance des procédures administratives locales et des outils bureautiques est essentielle.
Vos missions incluront la préparation des réunions du conseil municipal, la rédaction de comptes rendus, la gestion des dossiers administratifs, le suivi des demandes citoyennes, ainsi que l'appui aux projets communautaires. Vous serez également amené à collaborer avec différents services municipaux et à représenter l'administration auprès du public.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la vie locale et d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur public. Si vous êtes passionné par le service à la communauté et que vous souhaitez évoluer dans un cadre structuré et stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister les fonctionnaires municipaux dans leurs tâches quotidiennes
- Préparer et organiser les réunions du conseil municipal
- Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
- Gérer les dossiers administratifs et les archives
- Répondre aux demandes des citoyens
- Coordonner la communication entre les services municipaux
- Participer à la mise en œuvre des politiques locales
- Soutenir les projets communautaires
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Veiller au respect des procédures administratives
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration publique ou domaine connexe
- Expérience dans un poste administratif souhaitée
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'initiative et sens du service public
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans l'administration publique ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement multitâche ?
- Avez-vous déjà participé à l'organisation de réunions officielles ?
- Comment réagissez-vous face à un citoyen mécontent ?
- Quelles sont vos compétences en rédaction administrative ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils informatiques municipaux ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Avez-vous une connaissance des règlements municipaux ?
- Comment travaillez-vous en équipe avec différents services ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le secteur public ?
